Praktikum im Bereich Büromanagement (Event & Travel Management)

  • Business Operations
  • Munich, Germany

Praktikum im Bereich Büromanagement (Event & Travel Management)

Job description

DIE POSITION

Wir expandieren und suchen zur Unterstützung unseres netten Office Management Teams in München ab Januar 2019 eine(n) hochmotivierte(n) Praktikanten/in für mindestens drei und maximal sechs Monate. 


Wenn du eine Weiterbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder o.ä. machst und auf der Suche nach einem Praktikumsplatz für dein Pflichtpraktikum bist, bewirb dich jetzt. Oder du befindest dich in einer Orientierungsphase und möchtest herausfinden, ob Büromanagement / Office Management zu dir passt bevor du eine Ausbildung beginnst, dann ist diese Position ebenfalls sehr spannend für dich. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!


DEINE AUFGABEN 

  • Rechnungsmanagement - Bearbeiten und Weiterleiten von Eingangsrechnungen 
  • Unterstützung beim Event Management von internen und externen Events
  • Front Office - Empfang von Kunden und Partnern, Telefonempfang, Konferenzraum Management
  • Workplace Management - Management der Facility und Service Provider, Organisation der Gemeinschaftsräume sowie Catering für die Mitarbeiter 
  • Verwaltung und Beschaffung von Arbeits- und Organisationsmitteln
  • Travel Management - Buchen von Reisen und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung

Requirements

DEIN PROFIL

  • du verfügst über eine strukturierte, effiziente und gewissenhafte Arbeitsweise 
  • deine sehr guten Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse setzt du optimal ein
  • du bist flexibel, pünktlich und selbstständig  
  • du konntest bereits Erfahrung mit Excel, Word und Outlook sammeln

WAS WIR DIR BIETEN

  • Ein dynamisches und hoch motiviertes Team 
  • Viel Potenzial für persönliche und fachliche Weiterentwicklung 
  • Die Möglichkeit, die Zukunft von Optile aktiv zu beeinflussen und zu gestalten 
  • Eine Arbeitsumgebung, die für Menschen geschaffen wurde  
  • Außergewöhnliche Employee Benefits wie Softdrinks, Kaffee, monatliches Team Frühstück, flexibler Arbeitsstil und ein geräumiges, lichtdurchflutetes Büro im Herzen von München (U-Bahn Station Schwanthalerhöhe)